为了更好地规范和完善学校的财务管理制度，规范财务行为，严密财务手续，维护财经纪律，强化财务的监督与管理，确保财务工作有序进行，使财务管理制度不流于形式，根据《山东省教育厅关于加强城市中小学财务管理的意见》，并结合学校实际情况，现将我校的财务管理制度、收费管理制度、采购管理制度制定完善如下：

一、财务管理制度

学校财务制度是强化财务管理的一种手段，是财经工作方针、政策及有关法律、法令、法规的具体表现。因此，学校必须建立财务管理制度。

⒈要合理安排，按要求、正确制定预算内、外资金收支计划。

⒉必须做到民主理财，不得单立账目，严禁公款私存，学校只能在指定的银行开立账号，不得私自找银行或储蓄所建账存款。

⒊严格财经审批手续，所有报销发票应有经手人、验收人或证明人签字，并注明事理，最后由校长审批方可报销。

⒋不管是接待还是购置设备等，报销票据都必须具有税务监制章的合法发票，必须具备发票的名称、填制发票的日期、经济业务内容、数量、单价和金额，必须盖有填制单位的公章（或专用章），大小写必须相符。其发票背面须有经办人和证明人签名或签章，属于固定资产的，必须填写财产登记表。

⒌全校财产物资的申购、调配、报废等均由总务处办理。保管室负责保管、验收，履行领用手续。

⒍差旅费报销，当事人应如实填明出差事由、地点、日期、出发和到达时间、票价。车票应贴在报销单背面，报单人签名，学校领导审批，会计审核后才能办理报销手续。

⒎学校的收据和发票，是会计核算的原始凭证和法定依据，学生票据和事业性发票均由总务购买，会计向总务领用，用多少领多少，用完要及时上缴财政。如果开错，此发票三联填上“报废”字样，作为报费处理。

⒏学校财务要做到日清月结，每学期结束，学校要成立结帐小组，清期账目做到民主理财。

⒐自觉接受上级审计部门的审计，发现问题及时纠正。

⒑财会人员必须严格执法，自觉执行财经纪律，做好财务核算，做到账物相符，帐帐相符。

二、收费管理制度

⒈学校每学期的收费标准由上级有关部门规定，学校严格执行上级的统一收费政策和收费标准。

⒉认真使用省财政统一监制的事业性收费的专用打印票据。

⒊收取的代收费及时纳入预算外资金管理，并按规定缴存财政专户。实行专款专用，多还少补原则，不挤用、占用、挪用、截留，并纳入学校财务统一管理。

⒋学校支出必须有计划、有安排，会计要编制每月支出计划，做到心中有数。

三、采购管理制度

⒈额度超过1万元（含）的设备采购或维修、日常办公用品采购、材料采购、固定资产扩增等经济活动须由校领导班子成员集中讨论研究决定采购方式，并严格按照校务公开的要求规范采购行为。

⑴资金使用决策前，使用部门对涉及的事项必须进行认真的研究。

⑵资金使用责任人应根据前期调研结果提出资金使用意向和额度的书面材料（含应到人员列表），报分管领导审阅后由校长审批，提交学校校委会会议讨论并决策。

⑶资金使用决策的校委会人员参加并表明决策意见，半数以上通过的决策方可实施。

⑷决策会议决定的事项、过程、参与人及其成员赞成与否，意见、决策结果均应详细记录，由参会人员签字，形成校委会会议纪要并存档备查。大额资金使用在会计记账时必须附有会议纪要。

⑸与会人员要严格遵守会议纪律和保密规定，除经校委会会议同意公布的以外，不得向外传播或泄露会议内容。

⑹决策做出后，责任人应当按照分工组织实施，并明确落实到部门和责任人。

⒉小项目的采购，总务处向校长申报，校长审批后方能采购。购回的设备或物品必须履行完善的验收、领用手续。

四、基建管理制度

学校搞校舍基本建设或维修必须先履行预算，编设施工投资计划，进行投资概算，在实施过程中，严格把好工程质量关，严格按照国家规定的工程预算定额的取费标准，办理工程结算，最后送审计审核。

五、加强财务人员的法规教育

学校财务管理具有政策性强的特点，财务管理工作必须认真执行财务法规制度，坚持依法办事。因此，学校坚持加强对财务人员进行思想和法制教育，经常组织财务管理人员参加各级培训学习，增强法制观念，使财务人员遵守财务制度，履行职责，接受监督，严于律己，防患于未然。