蒙阴县人民政府办公室

关于做好地方文献收集及呈缴工作的通知

蒙政办字〔2018〕7号

各乡镇人民政府、蒙阴街道办事处，县政府有关部门，经济开发区，云蒙湖生态区：

为有效保护和合理利用地方文献资料，丰富图书馆藏书，使出版单位、编（作）者的作品得以及时收藏和广泛查阅利用，现就做好我县地方文献收集及呈缴工作作如下通知：

一、充分认识地方文献收集及呈缴工作的重要性

地方文献承载着一个地区社会发展的综合信息，记录着其政治、经济、历史文化发展的真实面貌，对于研究地方历史文化，有着十分重要的作用和价值。只有充分收藏和保存好本区域的地方文献，占据地方文献资源优势，才能在此基础上对其进行开发、利用，服务好全县经济社会发展。目前，我县地方文献资料缺藏比较严重，致使许多单位和个人在编志、编史、著书立说、对外交流及从事其他活动时很难查询到所需的资料。各级各部门要高度重视地方文献收集及呈缴工作，进一步增强主动性，明确工作责任，切实把这项工作做好。

二、明确方法步骤，细致抓好地方文献收集及呈缴工作

（一）收集及呈缴范围

1、本县各单位编印的下列图书资料

①地方志、史志、地名志、史料、地图、家谱等；

②正式出版和内部发行的图书、报纸、杂志等；

③汇编成册的重要会议文献（不包括尚未解密的会议文献）；

④国民经济资料及各行业年报资料；

⑤对外交流资料。

2、其他有关文献资料

蒙阴籍(或寓居蒙阴)人士的各种著作及史料。

（二）文献类型

1、印刷型出版物；

2、非书型的视听资料、机读资料、缩微资料等。

（三）呈缴方式

1、各类资料出版、发行后，由出版单位或个人准备2—5册（套），直接邮寄或送到图书馆办公室，联系电话：18854936919。

2、县图书馆收到呈缴的资料后，要向呈缴单位或个人出具回执手续，并认真做好登记、分类，设立地方文献特藏室，安排专人管理，定期编辑，分类上架以方便查询。

蒙阴县人民政府办公室

2018年1月29日